Executive Assistant im CEO Office – Reise- & Eventmanagement

Humanis AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Basel sucht eine engagierte Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen.

Sie übernehmen Kalendermanagement, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Empfang und Eventorganisation, vertreten die Senior Executive Assistant und tragen mit proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf des CEO-Büros bei. Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher; IT-affin; diskret und zuverlässig.

Qualifikationen

• 3-6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem grösseren Unternehmen.
• Muttersprache Deutsch, Englisch verhandlungssicher.
• IT-Affinität.
• Gepflegtes, aufgestelltes Auftreten.
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant.
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Internationales Reise- und Agenda Management.
• Aufbereiten von diversen Dokumenten.
• Empfang & Betreuung Gäste.
• Eventorganisation.
• Vertretung der Senior Executive Assistant.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Proaktives Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Teamplayer

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Humanis AG in Basel sucht eine engagierte Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen.

Sie übernehmen Kalendermanagement, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Empfang und Eventorganisation, vertreten die Senior Executive Assistant und tragen mit proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf des CEO-Büros bei. Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher; IT-affin; diskret und zuverlässig.