Executive Assistant der Geschäftsleitung – Organisationstalent

Personal Knobel AG

Rüschlikon

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine diskrete, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistent/in mit mehrjähriger Erfahrung. Sie führen das Sekretariat der Geschäftsleitung, übernehmen Sitzungsorganisation, Protokolle und die Erstellung von Management-Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten sowie Mitwirkung im Marketing- und Kommunikationsbereich.

Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung als Direktions- oder Geschäftsleitungsassistent/in.
Erfahrung im Umgang mit Führungsgremien und anspruchsvollen Stakeholdern.
Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Schweizerdeutschkenntnisse.
Gute Englischkenntnisse.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Diskrete, loyale und strukturierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

Führung und Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
Organisation und Protokollführung von Sitzungen
Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Management-Unterlagen
Organisation von Anlässen und Unterstützung bei Projekten
Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben

Kenntnisse

Direktions-/Geschäftsleitungsassistenz

Führungsgremien & Stakeholdern

Englische Sprachkenntnisse

Schweizerdeutschkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung