Allround-Administration: Vielseitige Office- und HR-Assistenz
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Adecco Schweiz sucht eine vielseitige Administrationskraft zur Unterstützung der HR- und Buchhaltungsprozesse am Standort Basel. Sie übernehmen Aufgaben in Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Büroverwaltung, Exportdokumenten sowie Übersetzungen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise HR-Software-Erfahrung. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Bereich HR und Buchhaltung von Vorteil.
- Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz.
Aufgaben
- Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden.
- Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
- Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung.
- Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden.
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung.
- Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch).
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Adecco Schweiz sucht eine vielseitige Administrationskraft zur Unterstützung der HR- und Buchhaltungsprozesse am Standort Basel. Sie übernehmen Aufgaben in Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Büroverwaltung, Exportdokumenten sowie Übersetzungen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise HR-Software-Erfahrung. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden das Profil ab.
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