Executive Assistant der GF (60%) – Bau/Immobilien

ARON BUILDING AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges Aufgabengebiet

60%-Pensum flexibel

Familiäres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

ARON BUILDING AG sucht eine organisierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung in Sankt Gallen. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Sekretariat, die Postablage und Dokumentenverwaltung.

Sie empfangen Kunden, Partner und Handwerker und führen telefonische sowie schriftliche Korrespondenz professionell durch. Sie unterstützen bei Offerten, Baubeschreibungen, Protokollen und Regierapporten sowie beim Terminmanagement und der Buchhaltungsvorbereitung.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion idealerweise in Bau/Immobilien.
• MS Office (Word, Excel, Outlook); Branchensoftware von Vorteil.

Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Selbstständige Führung des Sekretariats, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie gepflegte Dokumentenablage.
• Professioneller Empfang von Kunden, Partnern und Handwerkern sowie gewissenhafte telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Aktive Mithilfe bei der Erstellung von Offerten, Baubeschrieben, Regierapporten und Protokollen.
• Effiziente Koordination von Besprechungen, Bauabnahmen und internen Terminen.
• Vorbereitung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen sowie Unterstützung der Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office

Administration

German

Customer Service

Documentation

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Branchensoftware

Jobbeschreibung

ARON BUILDING AG sucht eine organisierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung in Sankt Gallen. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Sekretariat, die Postablage und Dokumentenverwaltung.

Sie empfangen Kunden, Partner und Handwerker und führen telefonische sowie schriftliche Korrespondenz professionell durch. Sie unterstützen bei Offerten, Baubeschreibungen, Protokollen und Regierapporten sowie beim Terminmanagement und der Buchhaltungsvorbereitung.