Assistent/in Geschäftsleitungssekretariat (a)

PERSONAL KNOBEL AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Weiterbildung

Ferien alle 5 Jahre

Zusammenfassung

Personal Knobel AG in Zürich sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistentin. Sie führt das GL-Sekretariat und unterstützt CEO, CFO, CAO sowie Leiter Liegenschaftenentwicklung.

Sie bereiten Sitzungen vor, protokollieren sie und erstellen Dokumentationen, Präsentationen und das Management-Handbuch. Zudem planen Sie Events, unterstützen Marketing-Aktivitäten und wirken an internen Projekten mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin.
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart).
• Freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit.
• Selbständige, speditive sowie exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken.

Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung.
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung sowie Verbände.
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand.
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Social Media Beiträge) und Verwaltung von Werbegeschenken.
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Schulungen, etc.).
• Ausbildung und Betreuung von Lernenden KV innerhalb der Abteilung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutsch (Dialekt)

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Der Kunde hat sichauf Transport- und Logistikdienstleistungen spezialisiert.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Für ein etabliertes, erfolgreiches Schweizer Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
• Vorbereitung und Protollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung sowie Verbände
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift
• Organistation von Kunden-/Mitarbeiteranlässenm und Ausstellungen, Weihnachtsversand
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (v.a. Social Mdia-Beiträge), sowie Verwaltung von Werbegeschenken
• Aktive mitwirkung bei internen Projekten (Organisation von Schulungen, etc.)
• Ausblidung und Betreuung von Lernende KV innerhalb der Abteilung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen(inkl. Mundart)
• Freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit
• Selbständige, speditive sowie exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und hohes Mass an Engagement

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in aktivem Betrieb
• Kollegiales, leistungsstarkes Team
• Zusätzlich Ferien alle 5 Jahre
• Beteilung an Weiterbildung
• Gratis Parkplatz, Vergünstigung