Executive Assistant & Projektleitung – Immobilien

Job-Room

Freienbach

Vor Ort

CHF 90.000 - 140.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Zeiteinteilung

Überdurchschnittliche Vergütung

5 Wochen Ferien

BVG-Beiträge Arbeitgeber 70%

Zusammenfassung

CREATIO entwickelt Wohnbauten in der Deutschschweiz, am Zürichsee. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung mit 80–100% Verantwortung, die Projekte von Grundstücksprüfung bis Schlüsselübergabe begleitet und Informationsbeschaffung vor Kauf betreibt.

Sie koordinieren externe Partner, sichern Termine/Kosten, Inbox/Kalender/Korrespondenz und übernehmen Belege, Zahlungen und Ablage; Flexibilität, Offenheit für Neues und Diskretion sind zentral.

Qualifikationen

Breites kaufmännisches Profil, ideal in kleinem Betrieb.
Bezug zur Immobilien- oder Baubranche von Vorteil.
Sicherheit im Umgang mit Zahlen und strukturierte Prozesse.

Aufgaben

Koordination externer Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter.
Abklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau- und Zonenordnung, Gemeinde, Werke.
Aufbereitung der Entscheidungsgrundlagen für Investitionsentscheide.
Begleitung der Mieterschaft beim Auszug, inkl. Ersatzwohnung.
Inbox, Kalender, Korrespondenz für Geschäftsführer und Gesellschaften.
Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Ablage.
Planung und Durchführung von Events, Marketingmaterial.
Besichtigungen und Kommunikation mit Käufern.
Brainstorming, strategische Ideen, Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen.

Kenntnisse

Langjährige kaufmännische Erfahrung

Immobilien-/Baubranche-Bezug

Zahlenaffinität, strukturierte Arbeits

Deutsch fließend

Englisch von Vorteil

Diskretion

Tools

Notion

HubSpot

Missive

KI-Unterstützung

Jobbeschreibung