Executive Assistant der Geschäftsleitung & Vorstand

CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CRB in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Stelle der Assistenz der Geschäftsleitung. Sie entlasten den Vorsitz und das GL-Team durch effiziente Organisation und diskrete, präzise Büroarbeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung, Agenda-Management, Raumreservierung, Nachhalten von Fristen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Exzellente MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SharePoint und Teams.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und loyale Persönlichkeit mit Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Landessprache von Vorteil.

Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden und der Geschäftsleitung.
• Sicherstellung reibungsloser Gremiensitzungen von Agenda bis Protokollnachbereitung.
• Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung.
• Vorausschauendes Agenda-Management und Koordination von Terminen und Raumreservierungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen.
• Planung und Umsetzung von Firmenanlässen und Generalversammlungen.
• Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Führungsfunktionen

MS Office

SharePoint

MS Teams

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

MS Teams

Jobbeschreibung

CRB in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Stelle der Assistenz der Geschäftsleitung. Sie entlasten den Vorsitz und das GL-Team durch effiziente Organisation und diskrete, präzise Büroarbeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung, Agenda-Management, Raumreservierung, Nachhalten von Fristen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.