DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100%

CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung, sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz am Standort Zürich. Sie unterstützen den Vorsitz der Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, sorgen für reibungslose Abläufe der Gremiensitzungen und übernehmen das Pendenzen- und Agenda-Management.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und eine loyale, diskrete Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SharePoint und Teams.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit.
• Unternehmerisches Denken, belastbar und strukturiert.

Aufgaben

• Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung.
• Sicherung reibungsloser Abläufe der Gremiensitzungen von Vorbereitung über Protokollierung bis Nachbereitung.
• Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung.
• Agenda-Management für den Vorsitz und Koordination von Terminen und Raumreservierungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie Bereitstellung von Sitzungsunterlagen.
• Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe und Generalversammlungen.
• Selbstständige Abwicklung von Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SharePoint

Teams

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Loyalität

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS SharePoint

MS Teams

Jobbeschreibung

DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100%

DieSchweizerischeZentralstellefürBaurationalisierungCRBistdasKompetenzzentrumfürStandardsimBauwesen.ImAuftragderSchweizerBauwirtschaftentwickelnwirgemeinsammitPartnernundFachleutenausderPraxisArbeitsmittelfürdiePlanung,AusführungundBewirtschaftung.

ZurVerstärkungunseresTeamsamStandortZürichsuchenwireinedienstleistungsorientiertePersönlichkeit.

DeineAufgaben

• EffizienteorganisatorischeundadministrativeEntlastungdesVorsitzendenderGeschäftsleitungzurSicherstellungeinwandfreierFührungsabläufe
• SicherstellungeinesreibungslosenAblaufessämtlicherGremiensitzungen-vonderVorbereitungderAgendenüberdieProtokollierungbiszurNachbereitung
• SystematischesPendenzen-undNachfassmanagementfürVorstandundGeschäftsleitungzurSicherstellungeinerfristgerechtenUmsetzung
• VorausschauendesAgenda-ManagementfürdenVorsitzendenderGeschäftsleitungsowieKoordinationvonTerminenundRaumreservationen
• ZielgruppengerechteVorbereitungvonEntscheidungsgrundlagen,BerichtenundPräsentationensowielückenloseBereitstellungallerrelevantenSitzungsunterlagen
• PlanungundUmsetzungrepräsentativerFirmenanlässesowiederordentlichenGeneralversammlung
• SelbstständigeAbwicklunganspruchsvollerKoordinations-,Administrations-undKorrespondenzaufgaben

DeinProfil

• KaufmännischeoderbetriebswirtschaftlicheAusbildung(Kauffrau/KaufmannEFZ/höheresWirtschaftsdiplom/eidg.FADirektionsassistenzo.ä.)undmehrjährigeErfahrungineinervergleichbarenFunktion
• SehrguteMS-Office-Kenntnisse;ErfahrungmitMSSharePoint,MSTeamsusw.
• Dienstleistungsorientierte,diskrete,durchsetzungsstarkeundloyalePersönlichkeitmitKommunikations-undOrganisationstalent
• UnternehmerischesDenken,Belastbarkeitsowiestrukturierte,exakteundeigenverantwortlicheArbeitsweise
• StilsicheresDeutsch,KenntnisseeinerweiterenLandessprachevonVorteil

Wasdicherwartet

DuarbeitestineinemUmfeld,dasGestaltungermöglicht.KurzeEntscheidungswege,echteVerantwortungundRaumfüreigeneIdeen.ZusammenarbeitaufAugenhöhe,flexibleArbeitsweisenundeineKultur,dieEntwicklungunterstützt.

BeiCRBstehtderMenschimMittelpunkt.UnterschiedlichePerspektivensindbeiunserwünscht.WirlassendirvielFreiraumundunterstützendeineWeiterentwicklung-LeistungentstehtdurchZusammenarbeit,nichtdurchHierarchie.

AnnetteBachmann,Personalverantwortliche

CRB,Steinstrasse21,Postfach,8036Zürich

crb.ch,Telefon[phone]