C-Level Direktionsassistenz: Strategische Unterstützung & Diskretion

Randstad (Schweiz) AG

Trubschachen

Vor Ort

CHF 120.000 - 160.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine organisierte, diskrete und dynamische Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsleitung am Hauptsitz im Emmental. Sie ist erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Partner und Konsumenten und koordiniert Termine sowie Sitzungen.

Sie unterstützen die CEO in PR- und CRM-Belangen, bereiten Unterlagen, Präsentationen, Berichte und Reports vor und führen eigenverantwortlich Dossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
Mehrjährige Berufspraxis (mind. 5 Jahre) in einer Assistenz-/Supportfunktion auf C-Level.
Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
Gewinnendes Auftreten, Empathie, Diskretion, Multitasking und Struktur.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Partner und Konsumenten.
Kalendermanagement, Organisation von Sitzungen und Repräsentationsterminen.
Unterstützung der CEO in PR- und CRM-Belangen sowie empathische Bearbeitung von Kundenanliegen.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Reports.
Eigenverantwortliche Führung von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
Gelegentliche Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Direktionsassistenz

Multitasking

Diskretion

Empathie

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in

Kaufmännische Weiterbildung

Jobbeschreibung