Executive Assistant der Geschäftsleitung Vielfältig Gestaltend

Mipa Coatings Schweiz AG

Islikon

On-site

CHF 75,000 - 110,000

Part time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen

Flexibilität bei Arbeitsorganisation

Urlaubstage 25/30 + 2 Feiertage

Getränke & Parkmöglichkeit

ÖV Anbindung vorhanden

Fixlohn inkl. 13. Monatslohn

Job summary

Die Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50–100%) in Islikon. Sie unterstützen die GL administrativ, koordinieren Berichte und Projekte, pflegen ERP-Stammdaten und bearbeiten Anfragen im In- sowie Ausland.

Sie bringen eine kaufmännische/technische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und ERP-Kenntnisse mit. Flexible, verantwortungsbewusst und kundenorientiert arbeiten Sie eigenständig in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher oder kaufmännischer Position.
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweis).
ERP Kenntnisse und Prozessmanagement-Erfahrung.
Muttersprache Deutsch; offene, agile, kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben (Marketing, Verkauf, Berichte, Statistiken).
Stellvertretung im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung.
Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung.
Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld.
Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen.
Projektarbeiten Vertrieb/Organisation.