Assistenz der Geschäftsleitung 50-100% (m/w/d)

Mipa Coatings Schweiz AG; Islikon; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

23 UrlaubstageURA

Kostenfreie Getränkeverpflegung

Parkmöglichkeit während der Arbeitsst?

ÖV Anbindung vorhanden

13. Monatslohn

Betriebsferien Sommer und Winter

Job summary

Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%) in Islikon. Sie unterstützen die GL administrativ, koordinieren Aufgaben im Verkaufsinnendienst und betreuen Vertrags- sowie QM-Dokumente.

Von Ihnen wird eine kommunikative,organisationstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative erwartet. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Bearbeitung von Anfragen national und international, sowie Mitarbeit an Projekten Vertrieb/Organisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer oder kaufmännischer Position.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweis).
• ERP-Kenntnisse und Prozessmanagement-Erfahrung.
• Muttersprache Deutsch.
• Sie sind eine offene, aufgeschlossene und agile Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Flexibilität und Eigeninitiative.
• Bereitschaft für allgemeine Routineaufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie bspw. Marketing, Verkaufsaktionen, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken, ERP-Stammdatenpflege von Kunden-, Preislisten- und Artikeldaten
• Stellvertretung bei Bedarf im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung
• Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung
• Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld
• Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen
• Projektarbeiten nach Vorgabe (Vertrieb / Organisation)

Skills

MS Office

Excel Pivot

Vertriebserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

ERP-System

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung 50-100% (m/w/d)

Sie erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Rahmen bewährter Strukturen, exzellenter Prozesse und individueller Weiterentwicklung. Dabei können Sie Ihre Berufserfahrung einbringen, unabhängig aus welchem Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie bspw. Marketing, Verkaufsaktionen, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken, ERP-Stammdatenpflege von Kunden-, Preislisten- und Artikeldaten
• Stellvertretung bei Bedarf im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung
• Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung
• Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld
• Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen
• Projektarbeiten nach Vorgabe (Vertrieb / Organisation)

Qualifikationen

• Zwingend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Zwingend mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren oder kaufmännischen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel zwingend notwendig z.B Pivot, S-Verweis etc.
• ERP Kenntnisse zwingend notwendig, Prozessmanagement Erfahrungen vorhanden
• Muttersprache Deutsch
• Sie sind eine offene, aufgestellte und agile und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, sowie Entscheidungsstärke
• Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• Zielorientiert und selbständige ArbeitsweiseBereitschaft für allgemeine Routineaufgaben (Bearbeitung von Anfragen aus dem Tagesgeschäft, Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken etc.)

Das können wir Ihnen anbieten:

• Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem wirtschaftlich wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung sind selbstverständlich
• Vorteilhafte Sozialleistungen
• Flexibilität bei der Arbeitsorganisation
• 25 Urlaubstage U50 / 30 Urlaubstage Ü50 (bei 100%) + zwei weitere bezahlte, nicht gesetzliche Feiertage (24. und 31. Dezember)
• Kostenfreie Getränkeverpflegung und Parkmöglichkeit während der Arbeitszeit
• ÖV Anbindung vorhanden
• Attraktiver Fixlohn inkl. 13. Monatslohn
• Betriebsferien im Sommer und Winter

Das können wir Ihnen nicht anbieten:

• Homeoffice
• Tiere am Arbeitsplatz

Sie fühlen sich angesprochen?

Mipa Coatings Schweiz AG
Alte Landstrasse 63
CH-8546 Islikon