Assistenz der Geschäftsleitung 50-100%

Mipa Coatings Schweiz AG; Islikon; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vorteilhafte Sozialleistungen

Flexible Arbeitsorganisation

Kostenfreie Getränke

Job summary

Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%). Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit bewährten Strukturen und bringen Ihre Erfahrung in Administration, Marketing, Verkaufsaktionen, Reporting und ERP-Stammdatenpflege ein.

Sie erledigen Stellvertretungen im Verkaufsinnendienst, unterstützen Vertragswesen und QM-Dokumentation, bearbeiten Anfragen international und national und arbeiten projektorientiert an Vertriebs- und Organisationsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren oder kaufmännischen Position ist zwingend.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel ( Pivot, S-Verweis ).
• ERP-Kenntnisse und Prozessmanagement-Erfahrung sind erforderlich.
• Muttersprache Deutsch, offen, agil, kommunikationsstark, organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Marketing, Verkaufsaktionen, Berichte).
• Stellvertretung im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung bei Bedarf.
• Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung.
• Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen.
• Projektarbeiten Vertrieb/Organisation.

Skills

MS Office

Excel (Pivot/S-Verweis)

Vertragswesen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung 50 - 100% (m/w/d)

Sie erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Rahmen bewährter Strukturen, exzellenter Prozesse und individueller Weiterentwicklung. Dabei können Sie Ihre Berufserfahrung einbringen, unabhängig aus welchem Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie bspw. Marketing, Verkaufsaktionen, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken, ERP-Stammdatenpflege von Kunden-, Preislisten- und Artikeldaten
• Stellvertretung bei Bedarf im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung
• Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung
• Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld
• Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen
• Projektarbeiten nach Vorgabe (Vertrieb / Organisation)

Qualifikationen

• Zwingend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Zwingend mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren oder kaufmännischen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel zwingend notwendig z.B Pivot, S-Verweis etc.
• ERP Kenntnisse zwingend notwendig, Prozessmanagement Erfahrungen vorhanden
• Muttersprache Deutsch
• Sie sind eine offene, aufgestellte und agile und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, sowie Entscheidungsstärke
• Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• Zielorientiert und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft für allgemeine Routineaufgaben (Bearbeitung von Anfragen aus dem Tagesgeschäft, Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken etc.)

Das können wir Ihnen anbieten:

• Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem wirtschaftlich wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung sind selbstverständlich
• Vorteilhafte Sozialleistungen
• Flexibilität bei der Arbeitsorganisation
• 25 Urlaubstage U50 / 30 Urlaubstage Ü50 (bei 100%) + zwei weitere bezahlte, nicht gesetzliche Feiertage (24. und 31. Dezember)
• Kostenfreie Getränkeverpflegung und Parkmöglichkeit während der Arbeitszeit
• ÖV Anbindung vorhanden
• Attraktiver Fixlohn inkl. 13. Monatslohn
• Betriebsferien im Sommer und Winter

Das können wir Ihnen nicht anbieten:

• Homeoffice
• Tiere am Arbeitsplatz

Sie fühlen sich angesprochen?

Mipa Coatings Schweiz AG
Alte Landstrasse 63
CH-8546 Islikon