Assistenz der Geschäftsleitung – Vertrieb & QM-Support

Mipa Coatings Schweiz AG; Islikon; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vorteilhafte Sozialleistungen

Flexible Arbeitsorganisation

Kostenfreie Getränke

Job summary

Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%). Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit bewährten Strukturen und bringen Ihre Erfahrung in Administration, Marketing, Verkaufsaktionen, Reporting und ERP-Stammdatenpflege ein.

Sie erledigen Stellvertretungen im Verkaufsinnendienst, unterstützen Vertragswesen und QM-Dokumentation, bearbeiten Anfragen international und national und arbeiten projektorientiert an Vertriebs- und Organisationsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren oder kaufmännischen Position ist zwingend.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel ( Pivot, S-Verweis ).
• ERP-Kenntnisse und Prozessmanagement-Erfahrung sind erforderlich.
• Muttersprache Deutsch, offen, agil, kommunikationsstark, organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Marketing, Verkaufsaktionen, Berichte).
• Stellvertretung im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung bei Bedarf.
• Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung.
• Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen.
• Projektarbeiten Vertrieb/Organisation.

Skills

MS Office

Excel (Pivot/S-Verweis)

Vertragswesen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%). Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit bewährten Strukturen und bringen Ihre Erfahrung in Administration, Marketing, Verkaufsaktionen, Reporting und ERP-Stammdatenpflege ein.

Sie erledigen Stellvertretungen im Verkaufsinnendienst, unterstützen Vertragswesen und QM-Dokumentation, bearbeiten Anfragen international und national und arbeiten projektorientiert an Vertriebs- und Organisationsaufgaben.