Assistenz der Geschäftsleitung – Vielseitige Organisation

Mipa Coatings Schweiz AG; Islikon; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

23 UrlaubstageURA

Kostenfreie Getränkeverpflegung

Parkmöglichkeit während der Arbeitsst?

ÖV Anbindung vorhanden

13. Monatslohn

Betriebsferien Sommer und Winter

Job summary

Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%) in Islikon. Sie unterstützen die GL administrativ, koordinieren Aufgaben im Verkaufsinnendienst und betreuen Vertrags- sowie QM-Dokumente.

Von Ihnen wird eine kommunikative,organisationstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative erwartet. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Bearbeitung von Anfragen national und international, sowie Mitarbeit an Projekten Vertrieb/Organisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer oder kaufmännischer Position.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweis).
• ERP-Kenntnisse und Prozessmanagement-Erfahrung.
• Muttersprache Deutsch.
• Sie sind eine offene, aufgeschlossene und agile Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Flexibilität und Eigeninitiative.
• Bereitschaft für allgemeine Routineaufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie bspw. Marketing, Verkaufsaktionen, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken, ERP-Stammdatenpflege von Kunden-, Preislisten- und Artikeldaten
• Stellvertretung bei Bedarf im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung
• Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung
• Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld
• Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen
• Projektarbeiten nach Vorgabe (Vertrieb / Organisation)

Skills

MS Office

Excel Pivot

Vertriebserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

ERP-System

Job description

Mipa Coatings Schweiz AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%) in Islikon. Sie unterstützen die GL administrativ, koordinieren Aufgaben im Verkaufsinnendienst und betreuen Vertrags- sowie QM-Dokumente.

Von Ihnen wird eine kommunikative,organisationstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative erwartet. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Bearbeitung von Anfragen national und international, sowie Mitarbeit an Projekten Vertrieb/Organisation.