Assistenz der Geschäftsleitung – Zentrale Drehscheibe, Vielseitig

Art of Work Personalberatung AG

Zug

Vor Ort

CHF 70.000 - 100.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht für unseren Kunden im Raum Baden eine vielseitige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (60-100%). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Ablauf, bringen Organisationstalent, Diskretion und Dienstleistungsorientierung ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Terminplanung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten, Organisation von Anlässen sowie Unterstützung bei

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrj. Berufserfahrung in Assistenz-/Direktionsassistenz-/Sekretariatsfunktionen.

Aufgaben

Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
Organisation von Anlässen, Besuchern und externen Ansprechpartnern
Mitarbeit in Projekten sowie Stellvertretungsaufgaben im Assistenzbereich

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

MS Office

Protokollführung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

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