Executive Assistant & CEO-Management Support

Compass Group (Schweiz) AG

Kloten

Hybrid

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Absprache

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Compass Group (Schweiz) AG sucht eine/n Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100% mit Fokus auf 50% Assistenz und 50% Spezialaufgaben. Sie steuern den CEO-Kalender, bereiten Sitzungen vor und erstellen Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch. Der Arbeitsplatz befindet sich im Service Center in Kloten.

Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Mindestens eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung stehen im Mittelpunkt der

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildungen im Assistenz- oder Office-Management.
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind gefragt.

Aufgaben

Selbstständige Leitung des CEO-Kalenders, Koordination von Terminen mit Kunden und Stakeholdern.
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen in Deutsch/Englisch.
Planung von Meetings, Offsites und Kundenevents.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS 365

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Assistenz-/Office-Management Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung