Allround-Administration & Bürokoordination

jobcourier.ch; Aarau; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Arbeitsklima

Ausbaufähige Aufgabe

Zusammenfassung

Adecco ist führend im Bereich Personalvermittlung in der Schweiz. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Büroverwaltungsperson, die die Geschäftskontrolle übernimmt, die Post bearbeitet und Veröffentlichungen koordiniert.

Zudem organisiert sie Protokollauszüge und betreut Sicherheitsunterweisungen sowie Brandschutz- und Evakuierungsplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Korrespondenz, MS Office-Kompetenz und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Gute Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu IT.
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit und coulierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Geschäftskontrolle durchführen und Akten eingescannte Dokumente anhängen.
• Physische und elektronische Post bearbeiten; Abteilung telefonisch erreichbar halten.
• Mahnliste und Statistiken nach Absprache erstellen.
• Veröffentlichungen und öffentliche Pläne koordinieren und veröffentlichen.
• Protokollauszüge koordinieren und verwalten.
• Verfahrensstände und Abwicklungsfragen an interne/externe Stellen klären.
• Sicherheitsunterweisungen durchführen; Brandschutz und Evakuierungsplanung verantworten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähig

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Adecco ist führend im Bereich Personalvermittlung in der Schweiz. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Büroverwaltungsperson, die die Geschäftskontrolle übernimmt, die Post bearbeitet und Veröffentlichungen koordiniert.

Zudem organisiert sie Protokollauszüge und betreut Sicherheitsunterweisungen sowie Brandschutz- und Evakuierungsplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Korrespondenz, MS Office-Kompetenz und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.