Office Assistant w/m 100%

jobcourier.ch; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Enge Zusammenarbeit mit dem Management

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100% in Zürich. Sie unterstützen das Management im Tagesgeschäft, empfangen Kunden und Mitarbeitende professionell und übernehmen organisatorische Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word). Deutsch auf Muttersprache, Englisch B2, Französisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office-Assist/Executive-Assistant/Team-Assistant oder Office-Coordinator.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben.
• Professioneller Empfang von Besuchern und Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Office administration

PowerPoint

Excel

Word

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Adecco

Für unseren schönen Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.

Organisationstalent mit Herz für Administration und Empfang gesucht

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Office Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder Office Coordinator
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenDeutsch auf muttersprachlichem Niveau zwingend
• Englisch mindestens Niveau B2 zwingend
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen
• Selbständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1161108) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 0582333926.

Über uns

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