Anwaltsassistenz | Digitale Prozesse & KI

Human Professional; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Fünf Wochen Ferien

Zentrale Lage nahe Bahnhof Stadelhofen

Job summary

Human Professional in Zürich sucht eine erfahrene Kanzlei-Assistenz mit digitaler Affinität zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie arbeiten selbstständig an Mandaten und Dossiers, pflegen Daten in CRM-Systemen und unterstützen Korrespondenz, Eingaben sowie Präsentationen.

Sie bringen mehrjährige Kanzleierfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse, Vertec-Vorteile und starkes Interesse an KI-gestützten Prozessen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei.
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe eines Kanzleibetriebs.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil.
• Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Responsibilities

• Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
• Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
• Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
• Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
• Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (C1)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Vertec

Job description

Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

Sie kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und wissen, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie klassische Aufgaben der Anwaltsassistenz und bringen gleichzeitig Ihre Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten von KI und digitalen Tools, um Arbeitsabläufe neu zu denken, sinnvoll zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
• Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
• Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
• Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
• Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Vielseitige Funktion mit direktem Bezug zu unterschiedlichen Mandaten
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen
• Möglichkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
• Fünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum
• Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen

Sie verfügen über fundierte Kanzleierfahrung, denken gerne einen Schritt voraus und möchten Verantwortung übernehmen sowie moderne Arbeitsweisen aktiv mitgestalten?

Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton zu erhalten.