Employé d'administration

Ville de Morges; Vaud; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un/une Employé(e) d'administration pour une mission déterminée de 6 mois au sein de la Direction Bâtiments et domaines, Vaud. Vous assurez le traitement de dossiers administratifs et le suivi des relations avec les locataires des bâtiments communaux.

Le candidat doit posséder un CFC d’employé de commerce et une expérience en agence immobilière, avec des compétences en MS Office et MS Project. Travail en équipe et rigueur exigés.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente indispensable.
• Expérience de quelques années en agence immobilière et bonnes connaissances de la technique du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; MS Project et Messerli appréciés.

Aufgaben

• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes.
• Suivre les relations avec les locataires/utilisateurs des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et les demandes/réclamations écrites.
• Établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi.
• Préparer des documents décisionnels et rédiger des procès-verbaux et rapports.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques bâtimentaires.
• Apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature.

Kenntnisse

Gestion administrative

Relation locataires

Suivi de travaux

Rédaction PV et rapports

Travail en équipe

Ausbildung

CFC Employé·e de commerce

Tools

MS Office

MS Project

Messerli

Jobbeschreibung

Afin de compléter son équipe, la Direction Bâtiments et domaines recherche, pour une durée déterminée de 6 mois, un·e

Employé·e d'administration

Tâches principales :

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d'adjudications, comparatifs)
• traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès-verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Nous souhaitons :

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
• aptitude à collaborer en équipe.

Entrée en fonction & durée :

dès que possible jusqu’au 31 mars 2027 (6 mois)