EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION À 80 %

Job-Room; Montreux; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Municipalité de Montreux cherche un/e Employé/e d'administration à 80% pour renforcer son service administratif. Vous assurez l'accueil, traitez les courriers et participez à la gestion des dossiers publics.

Le poste requiert un CFC d'employé de commerce et une expérience d'au moins 4 ans, avec rigueur, discrétion et sens du service. Maîtrise MS Office et esprit de collaboration appréciés.

Qualifikationen

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 4 années d'expérience professionnelle liée au domaine
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Précision, rapidité, autonomie dans l'exécution des tâches et respect des délais
• Esprit de collaboration
• Sens aigu de la discrétion
• Maîtrise d'une administration publique et/ou du domaine lié à l'activité est un atout

Aufgaben

• Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire et autres documents administratifs
• Saisir les demandes de permis de construire en ligne et engager la procédure CAMAC
• Prendre et transcrire des notes de séances
• Réaliser des travaux administratifs variés tels que constitution de dossiers, archivage
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes
• Accueillir le public et répondre au téléphone et à la messagerie du service

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Sens du service

Rigueur

Polyvalence

Capacité rédactionnelle

Esprit de collaboration

Discrétion

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

EMPLOYÉ·E D'ADMINISTRATION À 80 %

La Municipalité de Montreux met au concours un poste d' :

Tâches principales

• Mettre en forme et vérifier les correspondances, rapports, mémoires, permis de construire, préavis, autorisations diverses, etc
• Saisir les demandes de permis de construire en ligne sur le site de la Centrale cantonale des autorisations (CAMAC) et engager la procédure de mise à l'enquête
• Prendre et transcrire des notes de séances
• Effectuer des travaux administratifs divers tels que constitution de dossiers, contentieux auprès du Tribunal cantonal, classement, archivage
• Organiser des séances avec des interlocuteurs internes et externes aux services communaux
• Accueillir le public, réceptionner les téléphones, traiter la boîte de messagerie du service

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 4 années d'expérience professionnelle liée au domaine
• Aisance relationnelle et sens du service au public
• Capacité organisationnelle, rigueur professionnelle, polyvalence et capacité d'adaptation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Précision, rapidité, autonomie dans l'exécution des tâches et respect des délais
• Esprit de collaboration
• Sens aigu de la discrétion
• Maîtrise des outils MS Office
• Intérêt marqué pour les nouvelles technologies et volonté de contribuer aux projets de digitalisation du service
• Aisance avec les processus organisationnels, un atout
• Connaissances d'une administration publique et/ou du domaine lié à l'activité, un atout

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Gwenaël Pellaton, secrétaire de direction : ou par courriel : gwenael.pellaton@

Date limite de candidature : 28 septembre 2026

Localisation

Commune de Montreux
Avenue des Alpes 18
1820 Montreux