Assistant(e) administratif/ve (100%)

Jobup; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup est à la recherche d’un/une Assistant administratif/ve pour soutenir le centre de formation et coordonner les cours interentreprises. Le poste exige rigueur, autonomie et sens du contact, avec une forte participation à l’organisation logistique et administrative.

Entrée en fonction: immédiate ou à convenir. Poste à plein temps, basé dans le canton de Vaud, avec responsabilités en coordination, rédaction et gestion d’événements.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative.
• Expérience dans la coordination et planification de cours.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Aufgaben

• Gestion administrative des divers cours interentreprises.
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique).
• Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation.
• Rédaction et prise de procès-verbaux, etc.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de diverses séances et événements.
• Participation à la réalisation de projets et représentations lors de séances/manifestations.
• Promotion de nos métiers.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Planification de cours

Communication écrite

Travail en équipe

Proactivité

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Au cœur des métiers de la technique du bâtiment, notre organisation accompagne les professionnels de la branche et s’engage activement dans la formation professionnelle.

Pour renforcer notre département formation et accompagner le développement de ses activités, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans la coordination de multiples tâches.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Assistant(e) administratif/ve (100%)

Activités principales:

• Gestion administrative des divers cours interentreprises ;
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique, etc);
• Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation ;
• Accomplissement de diverses tâches administratives en lien avec la fonction (rédactions, prise de procès-verbaux, etc.) ;
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce ;
• Organisation de diverses séances et événements ;
• Participation à la réalisation de projets ;
• Représentation de l’association lors de diverses séances, manifestations et événements ;
• Promotion de nos métiers.

Profil souhaité:

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ;
• Expérience dans la coordination et planification de cours, un sérieux atout ;
• Compétences organisationnelles et de gestion des priorités, proactivité, rigueur et professionnalisme ;
• Créativité, polyvalence et force de proposition ;
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en réseau ;
• Communication claire, empathique et bienveillante ;
• Aisance dans les contacts, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
• Intérêt pour les préoccupations en lien avec la formation et la transition énergétique.

Nous vous offrons:

• Une activité variée, motivante et autonome ;
• Un travail stimulant au cœur de la technique du bâtiment vaudoise ;
• Des conditions adaptées à un cadre dynamique et en développement