Employé·e d'administration

Ville de Morges; Vaud; Vor Ort; CHF 42.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un employé·e d'administration pour assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes, ainsi que le lien avec les locataires et les bâtiments communaux.

Le poste implique l'établissement de documents décisionnels, le traitement du courrier lié aux marchés publics et le suivi financier des travaux d'entretien, avec une collaboration en équipe.

Qualifikationen

• CFC d'employé- e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable.

Aufgaben

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs‑trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d'adjudications, comparatifs)
• traiter et assure le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d'entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès‑verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Kenntnisse

Gestion de dossiers

Relation locataires

Rédaction PV

Maîtrise MS Office

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce (ou équivalent)

Tools

MS Project

Messerli

Jobbeschreibung

Employé·e d'administration

Ville de Morges

Tâches principales :

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs‑trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels (propositions d'adjudications, comparatifs)
• traiter et assure le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d'entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès‑verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Nous souhaitons :

• CFC d'employé- e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment
• maitrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus
• aptitude à collaborer en équipe.

Entrée en fonction & durée : dès que possible jusqu'au 31 mars 2027 (6 mois)

• Work location 1110 Morges (VD)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form