Secrétaire administrative 60 - 80 %

Agat ! LAUSANNE; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Agat ! LAUSANNE recherche une assistante administrative polyvalente pour gérer le secrétariat, l'accueil et le traitement des documents liés aux chantiers à Lausanne.

Vous saisissez les offres et devis, établissez les factures et assurez le classement des dossiers. Une expérience dans le bâtiment ou une PME est un atout, avec une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans un poste administratif similaire.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Excellente maîtrise du français.

Aufgaben

• Gestion du secrétariat courant et accueil téléphonique.
• Traitement des courriels et de la correspondance.
• Saisie et mise en forme des offres et devis, sur la base des informations transmises par les responsables.
• Établissement et saisie des factures.
• Suivi administratif des offres et des dossiers de chantier.
• Gestion de divers documents administratifs liés aux chantiers.
• Classement et archivage.
• Soutien administratif à la direction et aux responsables techniques.

Kenntnisse

Secrétariat

Accueil téléphonique

Saisie & présentation

Maîtrise informatique

Français excellent

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

• Gestion du secrétariat courant et accueil téléphonique
• Traitement des courriels et de la correspondance
• Saisie et mise en forme des offres et devis, sur la base des informations transmises par les responsables
• Établissement et saisie des factures
• Suivi administratif des offres et des dossiers de chantier
• Gestion de divers documents administratifs liés aux chantiers
• Classement et archivage
• Soutien administratif à la direction et aux responsables techniques

La comptabilité et la gestion des ressources humaines restent prises en charge en interne et ne constitue pas lesresponsabilités principales de ce poste.

Description du profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans un poste administratif similaire
• Une expérience dans le domaine du bâtiment, de la construction ou d'une entreprise artisanale constitue un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Excellente maîtrise du français
• Aisance dans la saisie et la présentation de documents
• Personne organisée, précise, fiable et autonome
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à s'adapter aux besoins et au rythme d'une PME

Niveaux d'expérience requis :

• 6-10 ans
• 11-20 ans
• 20 ans d'expérience et plus

Compétences requises :

• Bâtiment