Gestionnaire Administration Bâtiments — 6 mois

Ville de Morges; Vaud; Vor Ort; CHF 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un·e Employé·e d'administration pour renforcer temporairement l'équipe de la Direction Bâtiments et domaines. Vous assurez la gestion de dossiers administratifs complexes et le suivi des relations avec les locataires des bâtiments communaux.

Vous établissez les bons de travaux, préparez des documents décisionnels et assurez le suivi des marchés, du courrier stratégique et des travaux d’entretien. 6 mois à dès que possible jusqu’au 31 mars 2027.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente indispensable.
• une expérience de quelques années dans une agence immobilière et de bonnes connaissances de la technique du bâtiment.
• maîtrise des outils bureautiques (au minimum suite MS Office) MS Project et Messerli, un plus.

Aufgaben

• assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs complexes
• assurer le suivi des relations avec les locataires/utilisateurs-trices des bâtiments communaux pour les problématiques techniques et le traitement des demandes/réclamations écrites
• établir les bons de travaux, suivre leur exécution et assurer le suivi
• préparer des documents décisionnels
• traiter et assurer le suivi du courrier stratégique, notamment en lien avec les marchés publics
• suivre et coordonner les travaux d’entretien courant et en assurer le suivi financier
• rédiger des procès-verbaux et des rapports
• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de pilotage, statistiques et autres données bâtimentaires
• apporter un appui à la finalisation des projets en cours de législature

Kenntnisse

Collaboration en équipe

Gestion administrative

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

MS Project

Messerli

Jobbeschreibung

Ville de Morges recherche un·e Employé·e d'administration pour renforcer temporairement l'équipe de la Direction Bâtiments et domaines. Vous assurez la gestion de dossiers administratifs complexes et le suivi des relations avec les locataires des bâtiments communaux.

Vous établissez les bons de travaux, préparez des documents décisionnels et assurez le suivi des marchés, du courrier stratégique et des travaux d’entretien. 6 mois à dès que possible jusqu’au 31 mars 2027.