Empfangsprofi (Teilzeit) – Repräsentation & Organisation

ETAVIS; Basel; On-site; CHF 39,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiteraktien

Bonussystem

Job summary

ETAVIS in der Schweiz sucht eine kontaktfreudige Empfangs- und Officesupport-Person, die unser Unternehmen nach außen gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden kompetent repräsentiert.

Zu deinen Aufgaben zählen der Empfang und die Betreuung von Gästen, Verwaltung von Sitzungszimmern, administrative Unterstützung sowie die enge Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen. Arbeitszeit: 1 Tag pro Woche, 25% Pensum, Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Repräsentation des Unternehmens nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Partner
• Repräsentation nach innen gegenüber Mitarbeitenden
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen zur Aufgabenteilung
• Arbeitszeit: ein Arbeitstag pro Woche sowie Ferienablösungen (25% Pensum)

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

ETAVIS in der Schweiz sucht eine kontaktfreudige Empfangs- und Officesupport-Person, die unser Unternehmen nach außen gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden kompetent repräsentiert.

Zu deinen Aufgaben zählen der Empfang und die Betreuung von Gästen, Verwaltung von Sitzungszimmern, administrative Unterstützung sowie die enge Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen. Arbeitszeit: 1 Tag pro Woche, 25% Pensum, Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.