Telefonistin/Empfangsmitarbeiterin 25% (1Tag/Woche) (m/w/d)

ETAVIS; Basel; On-site; CHF 39,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiteraktien

Bonussystem

Job summary

ETAVIS in der Schweiz sucht eine kontaktfreudige Empfangs- und Officesupport-Person, die unser Unternehmen nach außen gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden kompetent repräsentiert.

Zu deinen Aufgaben zählen der Empfang und die Betreuung von Gästen, Verwaltung von Sitzungszimmern, administrative Unterstützung sowie die enge Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen. Arbeitszeit: 1 Tag pro Woche, 25% Pensum, Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Repräsentation des Unternehmens nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Partner
• Repräsentation nach innen gegenüber Mitarbeitenden
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen zur Aufgabenteilung
• Arbeitszeit: ein Arbeitstag pro Woche sowie Ferienablösungen (25% Pensum)

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest unser Unternehmen nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden repräsentieren? Dann könnte das genau die richtige Stelle für dich sein. Der Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Das bewirkst du

• Repräsentation des Unternehmens nach aussen gegenüber Kunden, Lieferanten und Partner
• Repräsentation nach innen gegenüber Mitarbeitenden
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit drei Teamkolleginnen zur Aufgabenteilung
• Arbeitszeit: ein Arbeitstag pro Woche sowie Ferienablösungen (25% Pensum)

Das erleichtert dir den Einstieg

• Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Das erwartet dich

• Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg - mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.

Das sind wir

ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Als das grösste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer - hier zählt jede:r Einzelne. Mit über 2'700 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt.

Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Grosses - in der Spitzenliga der Elektrotechnik!