Empfangsmitarbeiter:in – Besucherbetreuung & Organisation

ISS Facility Services AG; Urtenen-Schönbühl; Vor Ort; CHF 42.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Personal-Angebotsplattform

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG in Urtenen-Schönbühl bei Bern sucht eine motivierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (60%).

Sie betreuen Kunden, Besucher und Lieferanten, verwalten Zutritts-Badges und Schlüsseln, koordinieren Gäste mit Ansprechpartnern und übernehmen die Postbearbeitung sowie die Verteilung von Paketen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- oder Hotellerie-Bereich sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung.
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete.
• Unterstützung im Notfallorganisationsprozess, insbesondere Alarmierungsprozesse.
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in.
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen.
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste.
• Unterstützung und Organisation von Meetings und Events.

Kenntnisse

Kundenservice

Diskretion

Organisation

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Französisch (vorteilhaft)

Ausbildung

Berufsausbildung im Empfang/Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Facility Services AG in Urtenen-Schönbühl bei Bern sucht eine motivierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (60%).

Sie betreuen Kunden, Besucher und Lieferanten, verwalten Zutritts-Badges und Schlüsseln, koordinieren Gäste mit Ansprechpartnern und übernehmen die Postbearbeitung sowie die Verteilung von Paketen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- oder Hotellerie-Bereich sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.