Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit) – vielseitig & flexibel

ISS Schweiz AG; Basel; Sur place; CHF 18 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeitarbeit und Jobsharing

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­-

Pensionskasse

Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Résumé du poste

ISS Schweiz AG sucht einen Empfangsmitarbeiter (40 %) in Basel. Du empfängst Kunden und Besucher, bist Ansprechpartner vor Ort, telefonisch und per E-Mail und übernimmst administrative Aufgaben wie Post, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung.

Du koordinierst Facility-Services, planst Events, Meetings und Catering und bist verantwortlich für Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder Office Management ist wünschenswert.

Responsabilités

• Sorge für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von Begrüssung bis Verabschiedung.
• Anlaufstelle für alle Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools.
• Übernimm administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung.
• Koordiniere Facility-Services (Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungiere als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisiere und unterstütze Events, Meetings und Catering (Raumvorbereitung und Buchungen).
• Verantworte Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Connaissances

Kundenorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

Outils

MS Office

Description du poste

ISS Schweiz AG sucht einen Empfangsmitarbeiter (40 %) in Basel. Du empfängst Kunden und Besucher, bist Ansprechpartner vor Ort, telefonisch und per E-Mail und übernimmst administrative Aufgaben wie Post, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung.

Du koordinierst Facility-Services, planst Events, Meetings und Catering und bist verantwortlich für Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage).