Senior Front Desk & Visitor Experience Lead

Bedag Informatik AG

Bern

In loco

CHF 65.000 - 80.000

Part-time

6 giorni fa

Candidati tra i primi

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Sozialleistungen

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Descrizione del lavoro

Bedag Informatik AG in Bern sucht eine erfahrene Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter für den Standort Bern im Teilzeitpensum (30–40%). Sie betreuen Besucher, Mitarbeitende, Kunden und Partneren als erste Anlaufstelle.

Sie organisieren den Besucherprozess, verwalten Badges und Zutrittsmedien nach Sicherheitsvorgaben und unterstützen Post, Material sowie administrative Abläufe. Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil; MS 365 wird erwartet.

Competenze

Kaufmännische Berufslehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in der Administration
Freude daran, unterschiedlichste Menschen freundlich und professionell zu empfangen
Gewandtheit, auch in hektischen Momenten organisiert und zuverlässig zu arbeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Mansioni

Empfangen und Betreuen von Besuchenden, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
Organisieren des Besucherprozesses – von der Anmeldung und Registrierung über die Zutrittsvergabe bis zur Weiterleitung
Verwalten von Badges, Besucherausweisen und weiteren Zutrittsmedien gemäss den Sicherheitsvorgaben
Annehmen, Verteilen und Versenden von Post-, Paket- und Kuriersendungen sowie Bereitstellen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Präsentations- und Meetingtechnik
Betreuen der Erste-Hilfe- und Sicherheitseinrichtungen, Mitwirken bei Sicherheitsinstruktionen und Übernehmen vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben