Mitarbeiter:in Empfang

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern); Zollikofen; In loco; CHF 52.000 - 64.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Die SRK Kanton Bern sucht am Standort Zollikofen eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter zur Betreuung des physischen Empfangs, Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie zur Unterstützung der Telefonzentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner E-Mails, das Weiterleiten von Anfragen, die Begleitung von Besuchern zu Sitzungsräumen, die Postabwicklung und die Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmedien; Sie arbeiten eng mit internen

Mansioni

• Sie betreuen den physischen Empfang am Standort Zollikofen (Hauptempfang SRK Kanton Bern)
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell
• Sie betreuen die Telefonzentrale (Hauptnummer) und leiten Anfragen weiter
• Sie triagieren und bearbeiten allgemeine E-Mail-Anfragen im Hauptpostfach
• Sie begleiten Besucherinnen zu den jeweiligen Sitzungszimmern und sorgen für eine reibungslose Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern
• Sie bewirtschaften die ein- und ausgehende Post
• Sie verwalten und geben Schlüssel, Badges und Zutrittsmedien gemäß Prozess aus
• Sie verantworten einen gepflegten und gut organisierten Empfangsbereich

Descrizione del lavoro

Diese Technologien sind erforderlich, um die wesentlichen Funktionen unseres Dienstleistungsangebots zu aktivieren

Entlastung für Angehörige

Kurse

• Beruflicher Einstieg
• Vorbereitende Sprachkurse
• Weiterbildung Pflege und Betreuung

Zertifikate

• Öffentliche Kurse
• Begleitung und Betreuung
• Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder
• Kurse für Institutionen

Transkulturelle Kompetenz

Das Servicezentrum umfasst die Bereiche Finanzen, Human Resources und Informatik sowie den Immobilien- und Liegenschaftsdienst. Der Bereich Immobilien- und Liegenschaftsdienst ist verantwortlich für die strategische Planung, Entwicklung und den Betrieb der Standorte des SRK Kanton Bern

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen den physischen Empfang am Standort Zollikofen (Hauptempfang SRK Kanton Bern)
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell
• Sie betreuen die Telefonzentrale (Hauptnummer) und leiten Anfragen weiter
• Sie triagieren und bearbeiten allgemeine E-Mail-Anfragen im Hauptpostfach
• Sie begleiten Besucher:innen zu den jeweiligen Sitzungszimmern und sorgen für eine reibungslose Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern
• Sie bewirtschaften die ein- und ausgehende Post
• Sie verwalten und geben Schlüssel, Badges und Zutrittsmedien gemäss Prozess aus
• Sie verantworten einen gepflegten und gut organisierten Empfangsbereich