Empfangsprofi (50–100%) – Service & Organisation

solique ag; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Pensionskasse ISS Schweiz

Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG sucht eine Empfangsmitarbeiter:in mit 50-100% Anstellung in Zürich. Sie empfangen Besucher, leiten Anrufe weiter und unterstützen im Post- und Office-Bereich.

Ebenso gehören Zutrittsmanagement, Sitzungszimmerkoordination und Concierge-Dienste zum Aufgabenfeld. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit, Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Hotellerie, Tourismus, etc.).
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools.
• Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen.
• Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
• Einwandfreier Leumund.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices.
• Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung.
• Reservation und Koordination von Sitzungszimmern.
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen).
• Concierge-Tätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

Kundenspezifische Tools

Jobbeschreibung

ISS Schweiz AG sucht eine Empfangsmitarbeiter:in mit 50-100% Anstellung in Zürich. Sie empfangen Besucher, leiten Anrufe weiter und unterstützen im Post- und Office-Bereich.

Ebenso gehören Zutrittsmanagement, Sitzungszimmerkoordination und Concierge-Dienste zum Aufgabenfeld. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit, Französischkenntnisse sind willkommen.