Empfangsprofi (50%) – Zürich, flexibel & Entwicklung

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 25,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Teilzeitarbeit

Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine Empfangsmitarbeiterin/-er (50%) zur professionellen Begrüßung von BesucherInnen und Mitarbeitenden, Organisation von Sitzungszimmern und Veranstaltungen sowie Unterstützung des Concierge-Services. Sie arbeiten am Empfang, bearbeiten Anfragen, Post und Telefon, führen Badge-Management durch und übernehmen gelegentlich Aufgaben an einem anderen Standort in Zürich.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kundenfokus.
• Erfahrung am Empfang vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse erwünscht.
• MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Professioneller, individueller Kundenempfang und Betreuung; Anmeldung/Registrierung der Besucher.
• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces per Telefon/Email/persönlich.
• Betreuung von Mitarbeitenden/Concierge-Service (Textilreinigung, Taxibestellungen, Lost & Found).
• Bearbeitung der Empfangs-Mailboxen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Zutrittskontrolle; Besucher- und temporäres Badge-Management.
• Bearbeitung und Verteilung der Post.
• Diverse Aufgaben im Housekeeping und Catering.
• Aushilfe an einem anderen Standort in Zürich.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Empfangserfahrung

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

Kundenorientierung

Dienstleistungsbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine Empfangsmitarbeiterin/-er (50%) zur professionellen Begrüßung von BesucherInnen und Mitarbeitenden, Organisation von Sitzungszimmern und Veranstaltungen sowie Unterstützung des Concierge-Services. Sie arbeiten am Empfang, bearbeiten Anfragen, Post und Telefon, führen Badge-Management durch und übernehmen gelegentlich Aufgaben an einem anderen Standort in Zürich.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie