Empfang & Management Support – Flexibel & Kundenorientiert

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs­­

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergüst

Attraktive Vergünstigungen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht Mitarbeiter:in Management Support und Empfang in Basel für 100 % Anstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangs- und Büroorganisation, Ticketbearbeitung sowie die Unterstützung des Teams an mehreren Standorten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit stehen im Fokus.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Kommunikation.
• Erfahrung mit Office-Anwendungen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool.
• Rechnungskontierung und -erstellung.
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams.
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Verwaltung von Sitzungszimmern.
• Diverse administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ (E/M Profil)

Job description

ISS Schweiz AG sucht Mitarbeiter:in Management Support und Empfang in Basel für 100 % Anstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangs- und Büroorganisation, Ticketbearbeitung sowie die Unterstützung des Teams an mehreren Standorten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit stehen im Fokus.