Empfangsmitarbeiter:in 50%

ISS Facility Services AG; Zürich; In loco; CHF 60.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

16 Wochen Mutterschutz

Teilzeitarbeit und Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Günstige Mobil-Abos von Swisscom für/d

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Descrizione del lavoro

ISS Schweiz sucht Dich als Empfangsmitarbeiter:in in Zürich. Du bist verantwortlich für professionellen Empfang, Begrüßung von Besuchern, Anmeldung und Registry, sowie Ansprechperson für Mitarbeitende.

Du betreust Konferenzen, koordinierst Reservierungen, bearbeitest Post und Mails, verwaltest Badges und unterstützt das Team im Housekeeping sowie Catering. Ein internationales Umfeld wird geboten, mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Empfangs- oder Serviceposition
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Mansioni

• Professioneller Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Anmeldung und Registrierung von Besuchern
• Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Postverteilung
• Post und Lieferungen koordinieren; Concierge-Service
• Zutrittskontrolle, Badge-Management
• Unterstützung im Housekeeping und Catering
• Einsätze an anderem Standort in Zürich

Conoscenze

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

Kundenorientierung

Dienstleistungsbereitschaft

Flexibilität

Formazione

Berufsausbildung kaufmännisch/administrativ

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Professioneller, individueller Kundenempfang und Betreuung, Anmeldung und Registrierung der Besucher
• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Betreuung von Mitarbeitenden / Concierge-Service (Textilreinigung, Taxibestellungen, Lost & Found, etc.)
• Bearbeitung der Empfangs-Mailboxen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Zutrittskontrolle, Besucher - und temporäre Badge Management
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Diverse Aufgaben im Housekeeping und Catering
• Aushilfe an einem anderen Standort in Zürich

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit Kundenfokus
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang eines internationalen Unternehmens oder innerhalb der gehobenen Hotellerie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.