Empfangsmitarbeiter/in – Öffentlicher Dienst, zweisprachig

Staat Freiburg; Schweiz; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Staat Freiburg im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) sucht eine Verwaltungsangestellte oder einen Verwaltungsangestellten. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Besucher, bearbeiten Telefonate und E-Mails sowie die Postverwaltung und unterstützen Sicherheits- sowie Verwaltungsprozesse.

Sie bringen ein EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertigen Abschluss mit, idealerweise Berufserfahrung als Berufsbildner, und verfügen über gute IT-Kenntnisse.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufsbildner-in von Vorteil oder Bereitschaft zur Ausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Empfang.
• Lösungsorientiert, Prioritäten setzen, flexibel.
• Freundlich, menschenorientiert, Motivation für öffentlichen Dienst.
• Gute IT-Kenntnisse; sicherer Umgang mit IT-Tools.
• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Responsibilities

• Empfangs- und Besucherbetreuung des Gebäudes EVA.
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Bearbeitung der E-Mails.
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost.
• Sicherheitsverfahren anwenden und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Unterstützung des Sektors Administration und Support.
• Betreuung der Lernenden während dem Praktikum am Empfang.
• Bestellung kleiner Bürobedarfsartikel und Lagerung.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Staat Freiburg im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) sucht eine Verwaltungsangestellte oder einen Verwaltungsangestellten. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Besucher, bearbeiten Telefonate und E-Mails sowie die Postverwaltung und unterstützen Sicherheits- sowie Verwaltungsprozesse.

Sie bringen ein EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertigen Abschluss mit, idealerweise Berufserfahrung als Berufsbildner, und verfügen über gute IT-Kenntnisse.