Sachbearbeiter:in Empfang/Administration 80% - 5 Arbeitstage (m/w/d)

Erlenhof; Thürnen; Teletrabalho; CHF 48 000 - 64 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Nebenleistungen

Sozialleistungen

Fringe Benefits

Resumo da oferta

Erlenhof in Basel-Land sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d) in einem 80 %-Pensum verteilt auf fünf Arbeitstage. Sie übernehmen den Empfang, die Telefonzentrale, das zentrale E-Mail-Postfach sowie die Briefpost und betreuen Klient:innen im INTAKE-Prozess.

Sie bringen eine Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens fünf Jahre administrative Erfahrung mit.

Qualificações

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kontaktfreudig und kompetent in einem lebhaften Umfeld.

Responsabilidades

• Empfang, Telefonzentrale, und Briefpost betreuen.
• Zuständig für das zentrale E-Mail-Postfach und Intake.
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen.
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen.
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben.

Conhecimentos

Empfangskompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutschsprachliche Ausdrucksfähigkeit

Selbstständigkeit

Formação académica

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Ferramentas

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d)

80 %-Pensum verteilt auf 5 Arbeitstage

Dein Wirkungsfeld:

• Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Zuständigkeit für die Briefpost
• Bewirtschaftung der Aufnahme von Klient:innen (INTAKE)
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bewirtschaftung des Büromaterials, Archivierung von Akten)

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ (oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (bevorzugt in einer Empfangsposition)
• Du überzeugst durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftlich Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert und denkst vernetzt
• Du bist kontaktfreudig und fühlst dich wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Du begegnest unseren Mitarbeitenden, Klient:innen und Kund:innen jederzeit mit Respekt, Wertschätzung und ausgeprägter Sozialkompetenz. Auch wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen, bleibst du organisiert, bewahrst Ruhe und setzt die richtigen Prioritäten. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bereit mit der Erlenhof I Stiftung mitzuwachsen. Mit deiner Offenheit, deiner Neugier und deinem Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.

Was wir Dir bieten:

Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.

Wir freuen uns auf Dich!