Sachbearbeiter:in Empfang/Administration 80% - 5 Arbeitstage (m/w/d)

Erlenhof Bl; Reinach; Presencial; CHF 60.000 - 75.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Erlenhof Bl sucht eine/n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d) mit 80 %-Pensum, verteilt auf 5 Arbeitstage. Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Briefpost, nehmen Klient:innen (INTAKE) auf und versenden Berichte, Arbeitszeugnisse sowie Lehrverträge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung mit, mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Formación

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt Empfang
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch (schriftlich/mündlich)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, selbstständig, strukturiert, vernetzt denkend
• Kontaktfreudig, wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld

Responsabilidades

• Empfang und Telefonzentrale verantworten
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Briefpost
• Betreuung der Klientenaufnahme (INTAKE)
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen
• Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Archivierung)

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Empfangserfahrung

Educación

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Herramientas

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d)

80 %-Pensum verteilt auf 5 Arbeitstage

Dein Wirkungsfeld:

• Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Zuständigkeit für die Briefpost
• Bewirtschaftung der Aufnahme von Klient:innen (INTAKE)
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bewirtschaftung des Büromaterials, Archivierung von Akten)

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ (oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (bevorzugt in einer Empfangsposition)
• Du überzeugst durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftlich Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert und denkst vernetzt
• Du bist kontaktfreudig und fühlst dich wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Du begegnest unseren Mitarbeitenden, Klient:innen und Kund:innen jederzeit mit Respekt, Wertschätzung und ausgeprägter Sozialkompetenz. Auch wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen, bleibst du organisiert, bewahrst Ruhe und setzt die richtigen Prioritäten. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bereit mit der Erlenhof I Stiftung mitzuwachsen. Mit deiner Offenheit, deiner Neugier und deinem Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.

Was wir Dir bieten:

Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.

Wir freuen uns auf Dich!