Empfangsmitarbeiter/in Öffentlicher Dienst – Weiterbildung & Kantine

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Siebenzach; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zweisprachigkeit durch Sprachkurse

Job summary

Etat de Fribourg - Staat Freiburg sucht eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten mit 80–100% Anstellung im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) in Givisiez.

Sie übernehmen den Empfang, betreuen Besucher, bearbeiten Telefonanrufe und E-Mails, verwalten Post und unterstützen die Administration. Sie arbeiten in einem öffentlichen Dienst, profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkursen und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufsbildnerin von Vorteil oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren.
• Einige Jahre Berufserfahrung in Empfangstätigkeit von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Besucherbetreuung des Gebäudes.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails.
• Verwaltung von ein- und ausgehender Post.
• Sicherheitsverfahren für Besucher anwenden und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Unterstützung des Sektors Administration und Support auf verschiedenen Ebenen.
• Betreuung der Lernenden des LSVW während dem Praktikum am Empfang.
• Bestellungen von Kleingrößen Bürobedarf verwalten und nachverfolgen.

Skills

Kundenkontakt

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Job description

Etat de Fribourg - Staat Freiburg sucht eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten mit 80–100% Anstellung im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) in Givisiez.

Sie übernehmen den Empfang, betreuen Besucher, bearbeiten Telefonanrufe und E-Mails, verwalten Post und unterstützen die Administration. Sie arbeiten in einem öffentlichen Dienst, profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkursen und attraktiven Arbeitsbedingungen.