Empfangs- und Besucherbetreuung im öffentlichen Dienst

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Siebenzach; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sprachkurse

Job summary

Staat Freiburg – Etat de Fribourg sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW). Die Position umfasst Empfang und Besucherbetreuung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Sicherheitsverfahren, Zutrittskontrollen, Unterstützung des Administrationsteams und Betreuung von Lernenden. Erwartet wird EFZ oder gleichwertiger Abschluss, sowie Kenntnisse gängiger IT-Tools und Bereitschaft zur

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten ist erwünscht.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit pragmatischem Prioritäten-setzen.
• Bereitschaft zu flexibler Einsatzplanung und Zuverlässigkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistung im öffentlichen Sektor.

Responsibilities

• Empfangs- und Besucherbetreuung des Gebäudes EVA sicherstellen.
• Telefonanrufe entgegennehmen und E-Mails bearbeiten.
• Postein- und -ausgang verwalten.
• Sicherheitsverfahren für Besucher anwenden und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Administrative Unterstützung des Sektors Administration und Support leisten.
• Lernende am Empfang betreuen und Ausbildungsbeiträge leisten.
• Bestellungen von Bürobedarf verwalten und Lieferkontrollen durchführen.

Skills

freundlich und zuvorkommend

lösungsorientiert

Prioritäten setzen

Einsatzbereitschaft und Flexibilität

freude am Umgang mit Menschen

Education

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss

Tools

gängige IT-Tools

Job description

Staat Freiburg – Etat de Fribourg sucht eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW). Die Position umfasst Empfang und Besucherbetreuung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Postverwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Sicherheitsverfahren, Zutrittskontrollen, Unterstützung des Administrationsteams und Betreuung von Lernenden. Erwartet wird EFZ oder gleichwertiger Abschluss, sowie Kenntnisse gängiger IT-Tools und Bereitschaft zur