Mitarbeiter-in am Empfang des Gebäudes EVA

Staat Freiburg; Schweiz; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Staat Freiburg im Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) sucht eine Verwaltungsangestellte oder einen Verwaltungsangestellten. Sie arbeiten am Empfang, betreuen Besucher, bearbeiten Telefonate und E-Mails sowie die Postverwaltung und unterstützen Sicherheits- sowie Verwaltungsprozesse.

Sie bringen ein EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertigen Abschluss mit, idealerweise Berufserfahrung als Berufsbildner, und verfügen über gute IT-Kenntnisse.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufsbildner-in von Vorteil oder Bereitschaft zur Ausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Empfang.
• Lösungsorientiert, Prioritäten setzen, flexibel.
• Freundlich, menschenorientiert, Motivation für öffentlichen Dienst.
• Gute IT-Kenntnisse; sicherer Umgang mit IT-Tools.
• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Responsibilities

• Empfangs- und Besucherbetreuung des Gebäudes EVA.
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Bearbeitung der E-Mails.
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost.
• Sicherheitsverfahren anwenden und Zutrittsberechtigungen verwalten.
• Unterstützung des Sektors Administration und Support.
• Betreuung der Lernenden während dem Praktikum am Empfang.
• Bestellung kleiner Bürobedarfsartikel und Lagerung.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Das Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (LSVW) hat die Aufgabe, die Konsumenten und Konsumentinnen mittels Inspektionen und Analysen vor gesundheitsgefährdenden Lebensmitteln und Gebrauchsgegenständen sowie vor Täuschung im Zusammenhang mit Lebensmitteln zu schützen und das Wohlbefinden und die Gesundheit der Tiere sowohl zu ihrem eigenen als auch zum Wohl des Menschen sicherzustellen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Möchten Sie sich für die Freiburger Bevölkerung einsetzen und Teil eines engagierten Teams werden, das sich aus vielfältigen und sich ergänzenden Persönlichkeiten zusammensetzt? Schliessen Sie sich uns an, um in einem überschaubaren Amt einen erfüllenden Beruf auszuüben und profitieren Sie gleichzeitig von der Stabilität und den Ressourcen eines grossen Arbeitgebers wie dem Staat Freiburg.

Zusätzlich zu diesem interessanten Umfeld erwarten Sie bei uns attraktive Arbeitsbedingungen: ein angenehmes Arbeitsklima, eine Kantine, ergonomische gestaltete Arbeitsplätze, die Leistungen des Staats als Arbeitgeber und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir die Zweisprachigkeit durch Sprachkurse in der Partnersprache. Für weitere Informationen folgen Sie bitte diesem Link .

Ihre Aufgaben

Für diese Stelle werden Sie als Verwaltungsangestellte-r eingestellt (Referenzfunktion)

• Sicherstellung und Organisation des Empfangs sowie der Besucherbetreuung des Gebäudes EVA (Amt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen - LSVW und Amt für Umwelt -AfU)
• Entgegenahme der eingehenden Telefonanrufe sowie Bearbeitung der gerichteten E-Mails des LSVW
• Verwalten der ein- und ausgehenden Post
• Gewährleisten der Anwendung der Sicherheitsverfahren für die Besucher und Verwalten der Zutrittsberechtigungen des Gebäudes
• Auf verschiedenen Verantwortungsebenen logistische, organisatorische und administrative Unterstützung des Sektors Administration und Support (Korrespondenz, interne Dokumentation usw.)
• Betreuen der Lernenden des LSVW während ihrem Praktikum am Empfang und Mitarbeit bei ihrer Ausbildung
• Verwaltung der Bestellungen von kleinen Bürobedarfsartikel (Bestellungen, Nachverfolgung, Lieferkontrolle, Lagerung)

Entdecken Sie unseren Service: Das LSVW, wer sind wir? | Vidéos & films sur Vimeo

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder ein gleichwertiger Abschluss
• Nachweis als Berufsbildner-in von Vorteil oder Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Empfangstätigkeit sind von Vorteil
• Sie sind lösungsorientiert, setzen praxisnah Prioritäten und zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
• Sie sind freundlich und zuvorkommend, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind motiviert, im öffentlichen Dienst zu arbeiten
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und Gewandtheit beim Erlernen neuer Tools
• Sie beherrschen die deutsche oder französische Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Catherine Heimann, Adjunktin des Amtsvorstehers, T [phone]