Empfangsmitarbeiter:in

ISS Schweiz AG; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Swisscom Mobilabos

Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Rotkreuz sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiterin für 40% Pensum. Du begrüßt Gäste, bearbeitest Anrufe und E-Mails, koordinierst Anliegen und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Standort.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Dienstleistungs-/Hotel-Ausbildung mit, beherrschst Deutsch und Französisch sicher und arbeitest strukturiert sowie eigenständig. Flexibilität und Teamgeist runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie Bereitschaft zu ca. 1–2 Feiertagseinsätzen pro Jahr.

Aufgaben

• Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sicherst erstklassigen Service.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe und E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
• Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
• Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt organisatorische Tasks rund um den Standort.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

MS Office

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 40%

Arbeitsort

Rotkreuz

Pensum

40%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert.
Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sorgst für einen erstklassigen Service.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe sowie E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie die Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
• Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft, ca. 1–2 Feiertagseinsätze pro Jahr zu leisten.

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]