Empfangsmitarbeiter:in 60%

Jobup; Urtenen-Schönbühl; Vor Ort; CHF 25.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

16 Wochen Mutterschutz

Teilzeitarbeit und Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Swisscom Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-:

Eigene Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (60%) am Standort Bern. Als Gastgeber:in gestalten Sie den ersten Eindruck, betreuen Besucherinnen und Mitarbeitende freundlich, professionell und serviceorientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Badges, Post, Koordination von Gästen, Notfall- und Alarmierungsprozesse sowie Organisation von Meetings und Events. Bewerber/in sollte idealerweise eine Ausbildung im Empfang oder Hotellerie haben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- oder Hotelleriebereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung.
• Avisieren und Koordination von Gästen mit Ansprechpartnern.
• Annahme, Sortierung und Verteilung der Post und Pakete.
• Unterstützung in Notfallorganisation, besonders Alarmierungsprozess.
• Bereitschaft zur Schulung als Betriebsnothelfer/in.
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder Hochbetrieb.
• Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste.
• Organisation und Vorbereitung der Meetingräume, Unterstützung bei Events.
• Materialbeschaffung und Wartung von Ersatzmaterialien.
• Nachhaltigkeitsdaten bewirtschaften; Verpflegungsinfrastruktur betreuen.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Empfang oder Hotellerie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 60%

Arbeitsort

Bern

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
• Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
• Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
• Unterstützung und Planung bei Events
• Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
• Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Dein Kontakt

Selinay Damla Öztürk
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]