Leiter:in Empfang

ISS Schweiz AG; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Wertschätzungsprogramme

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Rotkreuz sucht eine Leiter:in Empfang mit 100% Pensum. Sie führen den Empfang, begrüßen Kunden, Gäste und Mitarbeitende, sichern den reibungslosen Betrieb und fungieren als Hauptansprechperson der Geschäftsleitung sowie des Mandats.

Sie verfügen über Führungserfahrung, arbeiten proaktiv, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil. Das Unternehmen bietet interne Weiterentwicklung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie.
• Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend.
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten.
• Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn.
• Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office).
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
• Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
• Unterstützung in der Postverarbeitung
• Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Administration und Datenpflege
• Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
• Office Management
• Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
• Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch/Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Leiter:in Empfang 100 %

Arbeitsort

Rotkreuz

Pensum

100 %

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
• Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
• Unterstützung in der Postverarbeitung
• Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Administration und Datenpflege
• Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
• Office Management
• Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
• Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
• Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
• Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
• Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: [phone]