Mitarbeiterin Empfang

ISS Schweiz AG; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterbildung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-<

Pensionskasse

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen

Onboarding-Struktur

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG sucht eine engagierte Mitarbeiterin Empfang für Rotkreuz mit 50–80% Pensum und Arbeitsbeginn ab 01.01.2027. Sie sind erste Anlaufstelle am Empfang, sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und koordinieren Schnittstellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld mit und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. MS Office 365 beherrschen Sie sicher und arbeiten serviceorientiert sowie eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Empfangs-/Dienstleistungsfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfangsleitung und erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste.
• Tagesgeschäft koordinieren: Telefon, E-Mail, Post, Raumorganisationen.
• Schnittstellen koordinieren und Überblick trotz dynamischer Umgebung behalten.
• Datenpflege, Rechnungsbearbeitung und Einhaltung von Standards.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

MS Office 365

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin Empfang 50-80%

Arbeitsort

Rotkreuz

Pensum

50-80%

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und prägst mit deinem Auftreten den ersten Eindruck für Kunden und Gäste
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von Telefon, E-Mail und Post bis zur Organisation von Sitzungszimmern
• Du koordinierst verschiedenste Schnittstellen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du bringst Struktur und Qualität in Prozesse – von Datenpflege über Rechnungsbearbeitung bis hin zur Einhaltung von Standards

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

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Dein Kontakt

Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
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