Management Support

ISS Schweiz AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in St. Gallen sucht eine organisationstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das Management Support 60% Mandat. Du unterstützt mit Struktur und Engagement den reibungslosen Betriebsablauf und betreust Großkunden- sowie Dritt- und Kleinmandate.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement, Verrechnung und der administrativen Koordination. Mut zur Eigenverantwortung rundet dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Ticketmanagement und Überblick bei hohem Arbeitsvolumen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung eines Grosskundenmandats und weiterer Mandate.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Selbstständige Koordination und Steuerung des Ticketprozesses.
• Kontrolle und Verfolgung von Tickets bis zum Abschluss.
• Vorbereitung von Kostenvoranschlägen und Offerten für Drittmandate.
• Verrechnungsvorgänge vorbereiten und Abwicklung prüfen.
• Offene Aufträge im Blick behalten und zügig bearbeiten.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Ticketmanagement

Verrechnung

Organisationstalent

Deutschkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Management Support 60%

Arbeitsort

St. Gallen

Pensum

60%

Arbeitsbeginn

01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Wir suchen Dich als organisierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Facility Management. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeitest strukturiert und selbstständig und unterstützt mit Deinem Engagement einen reibungslosen Betriebsablauf. Werde Teil unseres motivierten Teams – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das 60%-Pensum ist auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag verteilt.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig
• Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach
• Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate
• Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung
• Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit
• Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick
• Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest versiert mit den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Dein Kontakt

Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
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