Empfangs- & Büroassistenz (80%) – Mehrsprachig

Flexsis Pratteln; Rotkreuz; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Flexsis sucht am Standort Rotkreuz eine engagierte Rezeptionistin/Rezeptionist. Sie repräsentieren den Empfang professionell, betreuen Telefonzentrale, Postbearbeitung und koordinieren Sicherheits- und Evakuierungsprozesse.

Gefragt sind Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und Österreichischkenntnisse; erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mündlich und schriftlich sicher in Deutsch, Englisch und Österreichisch.
• Organisationstalent, Diskretion, Flexibilität und Teamgeist.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.

Responsibilities

• Empfang & Rezeption: Besucher empfangen, Telefonzentrale verwalten und Postbearbeitung verantworten.
• Sicherheit & Technik: Brandschutz-, Evakuierungs- und Alarmsystemverfahren beherrschen und anwenden.
• Administration: Zutrittsbadges, Parkplätze, Bürobedarf und Statistiken verwalten.
• Organisation: Dekoration, Feiertagsplanung und Dienstleisterkoordination eigenständig koordinieren Gesuchtes Profil

Skills

Deutsch

Englisch

Österreichisch

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Flexsis sucht am Standort Rotkreuz eine engagierte Rezeptionistin/Rezeptionist. Sie repräsentieren den Empfang professionell, betreuen Telefonzentrale, Postbearbeitung und koordinieren Sicherheits- und Evakuierungsprozesse.

Gefragt sind Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und Österreichischkenntnisse; erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion werden vorausgesetzt.