Rezeption & Bürokoordination (80%, mehrsprachig)

Flexsis; Rotkreuz; On-site; CHF 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

Flexsis sucht am Standort Rotkreuz/Zug eine engagierte Rezeptionistin (80%, temporär). Sie repräsentieren den Empfang professionell, betreuen die Telefonzentrale, verwalten Post und unterstützen Workplace Experience.

Einsatzbereiche umfassen Sicherheit, Evakuierung, Organisation von Zutrittsbages und Bürobedarf sowie Koordination von Dienstleistern. Sie bringen gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit, sind flexibel, diskret und teamorientiert und verfügen idealerweise über eine

Qualifications

• Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Deutsch, Französisch und Englisch mündlich sowie schriftlich sicher.
• Kaufmännische Grundausbildung wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang & Rezeption: Besucher empfangen, Telefonzentrale verwalten und Postbearbeitung verantworten
• Sicherheit & Technik: Brandschutz-, Evakuierungs- und Alarmsystemverfahren beherrschen und anwenden
• Administration: Zutrittsbadges, Parkplätze, Bürobedarf und Statistiken verwalten
• Organisation: Dekoration, Feiertagsplanung und Dienstleisterkoordination eigenständig koordinieren

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Französisch

Sprachkenntnisse Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Flexsis sucht am Standort Rotkreuz/Zug eine engagierte Rezeptionistin (80%, temporär). Sie repräsentieren den Empfang professionell, betreuen die Telefonzentrale, verwalten Post und unterstützen Workplace Experience.

Einsatzbereiche umfassen Sicherheit, Evakuierung, Organisation von Zutrittsbages und Bürobedarf sowie Koordination von Dienstleistern. Sie bringen gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit, sind flexibel, diskret und teamorientiert und verfügen idealerweise über eine