Empfangs- und Office-Services Specialist (Zürich)

Lombard Odier Group; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Lombard Odier in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Corporate Services (100%), die/der den Empfang freundlich betreut und nationale sowie internationale Kundschaft professionell begleitet. Sie sorgen für eine tadellose Präsenz des Empfangs- und Kundenzimmers, koordinieren Räume und Abläufe sowie die Cash Desk‑Verantwortung und die Telefonzentrale.

Zusätzlich gehört die Sicherheit des Standorts, Logistikaufgaben und Office-Management zu Ihrem Verantwortungsbereich; Sie unterstützen interne

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen.
• Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen.
• Ausgeprägter polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Intègre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit gepflegter Erscheinung.

Responsibilities

• Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft.
• Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen auf höchstem Niveau.
• Eigenverantwortliche tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen.
• Reservation und Koordination der Kundenräume und der relevanten Abläufe.
• Assistenz unserer internen Stakeholder zur Sicherstellung reibungsloser Kundentermine.
• Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen).
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Verantwortung der physischen Standortsicherheit und des Zutrittsmanagements.
• Diverse Office Management Tätigkeiten (F&B Bestellungen, Office Material, Post-Handling, Invoices).
• Unterhalt und Logistikverantwortlichkeiten der Büroräumlichkeiten.
• Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten, Pflege der Sitzpläne, Verteilerlisten, Parkplatz-Management.
• Unterstützung bei internen wie auch externen Event-Veranstaltungen.

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Kundenserviceorientierung

Teamplayer

Flexibilität

MS Office

Education

Hotellerie/Gastronomie oder Bankwesen oder kaufmännischer Bereich, abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Lombard Odier in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Corporate Services (100%), die/der den Empfang freundlich betreut und nationale sowie internationale Kundschaft professionell begleitet. Sie sorgen für eine tadellose Präsenz des Empfangs- und Kundenzimmers, koordinieren Räume und Abläufe sowie die Cash Desk‑Verantwortung und die Telefonzentrale.

Zusätzlich gehört die Sicherheit des Standorts, Logistikaufgaben und Office-Management zu Ihrem Verantwortungsbereich; Sie unterstützen interne