Empfang & Administration – Direkter Klientenkontakt

Pro Infirmis; Zürich; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Direkter Klientenkontakt

Team-Events

Barrierefreie Büros

Résumé du poste

Pro Infirmis sucht zur Verstärkung am Standort Zürich eine/n Sachbearbeiter*in Administration. Sie empfangen Klient*innen, begrüßen Besucher*innen, koordinieren die Telefonzentrale, triagieren Anfragen und betreuen das E-Mail-Postfach.

Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M, Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie stilsicheres Deutsch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung Profil E/M.
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion nachweisen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klientenkontakt.
• Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Bedienen des Empfangs und Besucher*innen anmelden
• Bedienen der Telefonzentrale und Triage der Telefonanfragen in die Dienstleistungen
• Bewirtschaftung des E-Mail-Postfaches
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Arbeiten im Hausdienst, Einrichten von Räumen und Einkaufen von Bestellungen bei Veranstaltungen

Connaissances

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Deutsch fließend

IT-Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung Profil E/M

Outils

MS Office

Description du poste

Pro Infirmis sucht zur Verstärkung am Standort Zürich eine/n Sachbearbeiter*in Administration. Sie empfangen Klient*innen, begrüßen Besucher*innen, koordinieren die Telefonzentrale, triagieren Anfragen und betreuen das E-Mail-Postfach.

Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M, Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie stilsicheres Deutsch mit.